办公室工作职责与分工明细

学校办公室工作职责  

1.组织协调和推动落实学院党委决策部署和党风廉政建设的有关工作。

2.组织、协调和推动依法治校、信息公开等工作。

3.围绕学院重要工作和领导指示,组织开展调查研究,为领导科学决策提出意见和建议。

4.负责起草学院重要综合性材料、报告以及院领导重要讲话。

5.负责院外来文、院内公文的处理和学院机要保密工作。

6.负责督查督办学院重大决策、重要会议决议以及院领导批示等的贯彻落实。

7.负责组织、协调学院重要综合性会议、大型活动,以及院领导公务活动安排。

8.负责学院对外联络、公务接待。

9.负责组织、协调学院维稳、信访。

10.负责学院印章、公务交通管理与服务。

11.完成学院党委、行政交办的其他工作。

                                                                                        


 

学校办公室分工明细

刘张虎(党政办主任):全面协调办公室工作,落实领导交办的各项工作任务,协调并督办学校决策事项。具体分管以下工作:

1.机要和保密工作。

2.责任目标管理考核工作(过程管理及管理痕迹、关键时间节点)。

3.部门经费预算及运行。

4.公文处理。

6.外勤接待工作。

7.校长信箱处理及其他来信来访工作,协调并督办各职能部门的信访工作。

8.印章管理。

9.法律顾问室工作。

10.完成校领导交办的其他工作。

 

吴瑛(党政办副主任):协助主任开展工作。具体分管以下工作:

1. 办公室内务。

2. 协助开展责任目标管理考核相关工作。

3.起草学校工作总结、计划、部分讲话稿、相关通知及有关全校性规章制度等材料。

4.学校发文工作,对其他部门起草的以学校党委、行政名义发出的文件材料进行审核。

5.学校信息公开网管理及办公室网站管理。

6.各组织、团体信息收集、传达、发布。

7.OA系统、教育厅等与学校工作相关网站的联络。

8.信息上报、综合统计和管理工作。

9.协助对外接待工作。

10.文印室管理。

11.学校综合性会议的组织、协调、通知和准备工作。知言楼会议室管理工作。

12.证件年检工作。

13.各二级单位办公用纸年终账目核算工作。

14.完成领导交办的其他工作。

 

刘湛(主任科员):落实具体工作

1.外勤工作。

2.学校党委、行政印章、校领导印章、机关办公室印章等的制作管理和使用。核制全校内设机构印章。

3.学校党委、行政介绍信、证明材料等的审核和办理工作。

4.信访工作。

5.财务报销工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

汪端祺:落实具体工作

1.公文处理(接收、登记、传阅、催办、答复、归档、查阅)。

2.学校证件年检工作。

3.部门资产管理、档案管理。

4.信件、邮件、报纸杂志、传真件的分送。

5.教育厅、湖北大学等上级单位网络信息收集工作。

6.知言楼409会议室、4楼接待室管理工作,协助会务服务工作。

7.完成领导交办的其他工作。

 

邵璇:落实具体工作

1.文印室工作。

2.协助学校发文工作,对其他部门起草的以学校党委、行政名义发出的文件文字、标点、格式进行审核。

3.学校党委会、办公会等会议材料的印制、分装工作。

4.学校各二级单位办公用纸的领取、登记工作。

5.协助会议室管理及会议服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

张清:落实具体工作

1.年鉴参编工作。

2.学校信息公开网站建设、部门网站建设。

3.起草领导部分讲话稿、部分上报材料。

4.协助开展责任目标管理考核资料搜集、汇总、整理等相关工作。

5.高等教育基层统计调查表的数据搜集、录入工作。

6.知言楼309会议室和3楼接待室的管理,协助会务服务工作。

7.完成领导交办的其他工作。

 

 

 


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